Assistant de Direction (H/F)
Secteur: informatique / télécoms Taille: Moins de 20 employés
Poste
Vous serez le collaborateur direct de la direction. Vous aurez pour mission de :
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...)
Le
candidat doit être autonome. Il doit également faire des Comptes-rendus
réguliers de l'avancement des différentes tâches et reporter les
difficultés rencontrées.
Profil et compétences recherchés
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Organisation et anticipation
- Faire preuve de bon sens (efficient et efficace)
- Méthodes de classement et d'archivage
- Techniques de gestion administrative
- Langue : bon niveau de Français
